根据人文与传媒学院2023年迎新工作总体要求，为使迎新工作各项措施真正落到实处，保证迎新工作有序进行，切实为新生提供方便，排忧解难，我院师生本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则特制定此方案。

一、指导思想

迎接2023级新生工作是我院的一项重要工作，为方便2023级新生顺利完成报告和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我院师生的良好风貌。我院特成立迎新工作组，本着“想新生所想，急新生所急”的思想，依靠学生党支部、学生会、学院各组织、各班委等力量，充分发挥党员和学生干部的模范带头作用，加强对迎新工作的领导和协调，确保各项工作任务的顺利完成。

二、时间安排

报到：9月9日至9月10日

入学教育：9月11至9月12日

正式上课：9月27日

  军训：9月13日至9月26日

三、新生报到地点

萍乡学院图书馆一楼

四、组织机构

（一）迎新工作领导小组

组 长：吴文彬、郭慧

副组长：孙琦（常务）、 郭慧、凌焰

成 员：罗珺、尹杰、沈作琳、贺宥姗

（二）迎新工作学生党支部小组

组 长：黄佳琪、杨晓丹

副组长：苏静琪、方宇晗、肖麒麟、范洪晖、温心怡

（三）迎新工作执行小组

组 长：张雅妮

副组长：蒋旭锋、徐锶齐、欧阳钦

成 员：夏娇贸、熊静瑶、周芮竹、廖敏、邓雨霏、聂曼仪、汪建蓉、李源彪、欧阳帆、江青芷、黄晴

五、迎新注意事项

1.各小组成员必须服从组织安排。迎新期间带好立竿院牌,要做到责任到人，职责明确，密切配合，加强统筹协调，确保各项工作高质量落实到位。

2.各成员须在指定时间到文传学院迎新工作处签到，由迎新工作执行小组负责考勤，不得缺席、迟到、早退、私自调换、私自外出，有特殊情况者，需提前向迎新工作执行小组组长请假，并提交书面请假条。

3.全体参加迎新人员要确保联络畅通，发现问题及时向迎新所在小组负责人报告，以确保各项工作衔接顺畅。

4.各成员在工作期间不得酗酒、打牌。一律不得私自向新生兜售电话卡、棉被等生活、学习用品。违此条者严惩！

5.全体迎新人员要以一切让学生满意为标准，工作热情耐心，细致周到；着装整洁大方，不得穿拖鞋，统一佩带“文传学院迎新工作证”（工作证由迎新工作小组制作并发放，工作结束后统一交还），利用迎新工作机会，向学生和家长展示文传学院教职员工的良好形象和精神风貌。 

6.新生办理好入学手续并落实好住宿后，接待组成员应将其自己的联系方式及迎新工作执行小组成员的电话告之新生，以便新生如有未办完的手续或者遇到麻烦时尽快取得联系。

7.要加强文传学院迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

六、文传学院迎新具体工作小组

1.图书馆值班组：张雅妮、 陈梦情、蔡笑容、李俊妍、 付诗琴、王思敏、洪欣、胡含月、王琼、李诗丹、张溧辰、章廷钰、付文政等

2.注册组：张雅妮、李莉、王鑫瑶、王艳欢、李癸乐、胡晨怡、查佳惠、张典典等

3.接待组：龚珊、李诗丹、张溧辰、熊静瑶、汪建蓉、谢葶、夏思思、林雨露、吴楚萍、傅翠怡、何雨婷、毕林田等

4.引导组：蒋旭锋、章廷钰、付文政、汪俊捷、陈剑、肖肇福、、杨居正、林玉桂、牛瑞雪、聂文瑾、黄珍、包玉洁、王丹、薛慧琳、吴若瑶、欧阳静、甘颖、王轩、魏运韬等

人员安排名单以《迎新工作安排表》为准

七、应急处理
 1.新生接待期间，若岗位上出现缺人或联系不上相关人员，应当马上通知执行小组，由负责人马上筹集人员进行协助。
 2.新生接待期间，若遇雷雨天气，引导新生避开大雨或连续降雨，加搭帐篷，设置专门的行李暂存区。

 3.新生接待期间，当前台处出现人群拥堵时，应组织人员及时维护秩序，立即防止人员拥挤踩踏。
 4.新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知迎新工作领导小组，并马上将情况反应至学校保卫处。成员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据，视情况通知执勤民警现场处置。
 5.新生接待期间，若有人员中暑，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，转移到阴凉通风的地方休息，多饮用一些含盐分的清凉饮料。可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

6.如遇其他到不能解决的问题及时报告迎新工作领导小组。

人文与传媒学院
2023年9月8日