根据人文与传媒学院2021年迎新工作总体要求，在坚持科学有效防治疫情的基本前提下，为使迎新工作各项措施真正落到实处，保证迎新工作有序进行，切实为新生和家长提供方便，排忧解难，我院师生本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则特制定此方案。

一、指导思想

迎接2021级新生工作是我院的一项重要工作，为能够让2021级迎新工作顺利完成,让全体新生尽快熟悉大学校园、感受新家庭的温暖，同时为展现我院师生的良好风貌。我院特成立迎新工作组，本着“想新生所想，急新生所急”的思想，坚持疫情防控基本要求，依靠学生党支部、学生会的力量，充分发挥党员和学生干部的模范带头作用，加强对迎新工作的领导和协调，确保各项工作任务的顺利完成。

二、时间安排

报到：9月11日—12日

入学教育：9月13日—14日

正式上课：9月15日

军训：10月8～21日

开始上课：10月22日

三、新生报到地点

萍乡学院图书馆一楼

四、组织机构

（一）迎新工作领导小组

组 长：吴文彬、易志文

副组长：孙琦

成 员：罗珺、温璇、沈作琳、文盛林、刘冰、卢倩、

朱一格、郭郑娜、王李娇、郑海彬

（二）迎新工作学生党支部小组

组 长：罗珺

副组长：兰菲邵尤凤

（三）迎新工作执行小组

组 长：文盛林、刘冰、卢倩

副组长：朱一格、郭郑娜、王李娇、郑海彬、严晶晶、管悦洁、梁建鹏、黄文清、贺淼蓝、唐浩权、谢抒晨、邝婷、谢润东

五、迎新注意事项

1、各小组成员必须服从组织安排。迎新期间带好立竿院牌,要做到责任到人，职责明确，密切配合，加强统筹协调，确保各项工作高质量落实到位。

2、各成员须在指定时间到文传学院迎新工作处签到，由迎新工作执行小组负责考勤，不得缺席、迟到、早退、私自调换、私自外出，有特殊情况者，需提前向迎新工作执行小组组长请假，并提交书面请假条。

3、全体参加迎新人员要确保联络畅通，发现问题及时向迎新所在小组负责人报告，以确保各项工作衔接顺畅。

4、各成员在工作期间不得酗酒、打牌。一律不得私自向新生兜售电话卡、棉被等生活、学习用品。违此条者严惩！

5、全体迎新人员要坚持全心全意为同学服务的宗旨，做到工作有热情，有耐心，细致周到；工作时，着装整洁大方，不得穿拖鞋，统一佩带“文传学院学生会工作牌”，利用迎新工作机会，向学生和家长展示文传学院教职员工的良好形象和精神风貌。

6、新生办理好入学手续并落实好住宿后，接待组成员应将其自己的联系方式及迎新工作执行小组成员的电话告之新生，以便新生如有未办完的手续或者遇到麻烦时尽快取得联系；并传达好学校的防疫工作的有关细则，提醒学生防疫思想不可松懈。

7、要加强文传学院迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

六、防疫注意措施：

1、全体迎新人员必须佩戴好口罩，做好基础的防护工作；

2、若新生中有出现发热乏力、干咳及胸闷等疑似新型冠状病毒感染症状人员，应及时登记并汇报给老师；

3、新生在排队等候和登记的过程中，要保持距离，避免近距离接触。

4、在进行迎新工作时，应尽量避免人员大量汇集，避免长时间呆在密集不通风的公共场所；

5、迎新的场所要做好消毒工作，尤其是师生接触的重点区域，重点清洁消毒。

6、如遇其他到不能解决的问题及时报告迎新工作领导小组。

七、应急处理

1、新生接待期间，若岗位上出现缺人或联系不上相关人员，应当马上通知执行小组，由负责人马上筹集人员进行协助。

2、新生接待期间，若遇雷雨天气，引导新生避开大雨或连续降雨，加搭帐篷，设置专门的行李暂存区。

3、新生接待期间，当前台处出现人群拥堵时，应组织人员及时维护秩序，立即防止人员拥挤踩踏。

4、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知迎新工作领导小组，并马上将情况反应至学校保卫处。成员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据，视情况通知执勤民警现场处置。

5、新生接待期间，若有人员中暑，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，转移到阴凉通风的地方休息，多饮用一些含盐分的清凉饮料。可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水；

6、全体迎新人员要谨记防疫的重要性，如出现新生没有及时佩戴口罩或者是没有口罩的情况，要及时要求其配戴好口罩。

7、如果迎新时有学生出现发热、干咳、乏力等症状，应当立即使用(临时)隔离室,对该学生采取有效的隔离措施，同时通知家长，并带学生去辖区内设有发热门诊的医疗机构就诊，并做好防护。

8、如遇其他到不能解决的问题及时报告迎新工作领导小组。

人文与传媒学院

2021年9月5日