萍乡学院人文与传媒学院2026年迎新工作方案

根据学校2026年迎新工作的统一部署，为切实做好人文与传媒学院新生入学报到工作，确保各项迎新措施落实到位、流程高效有序，为新生提供便捷、贴心、全面的服务，帮助其顺利开启大学新生活，我院秉持“以生为本、优质服务、安全有序”的工作原则，特制定本方案。

一、指导思想

迎新工作是展示学院风貌、服务新生的关键环节。为保障2026级新生高效、顺畅完成报到，快速融入校园环境，深切感受到学院大家庭的温暖，同时全面体现我院师生团结协作、积极向上的精神风貌，学院专门成立迎新工作组，坚持“想新生所想，急新生所急”的理念，充分调动学生党支部、学生会、各班级及社团组织力量，发挥党员和学生干部的先锋模范作用，强化统筹协调，确保迎新工作圆满完成。

二、时间安排

报到：9月12日至9月13日

入学教育：9月14至9月15日

正式上课：10月8日

军训：9月17日至9月30日

三、新生报到地点

萍乡学院图书馆一楼

四、组织机构

（一）迎新工作领导小组

组 长： 刘治跃、凌焰

副组长：孙琦、邓红花

成 员：罗珺、尹杰、沈作琳、贺宥姗、冷志敏、易茜

（二）迎新工作学生党支部小组

组 长：李紫彤、潘彩

副组长：陈珂莹、曾怡静、吴怡芳、徐艳婷、肖章婷

（三）迎新工作执行小组

组 长：刘洁

副组长：卜郁芳、宋羽希

成 员：李舒雅、魏浩冬、邓雯奕、彭芳、陈玺羲、张津津、黄滢玮、陈斯璇、张书齐、周荣华、张雨枫、毛莎莎

五、迎新注意事项

1.全体工作人员须服从统一安排，准时到岗，责任到人，密切配合，身着工作服，保障各环节衔接顺畅。

2.严格执行签到制度，由执行小组负责考勤。不得无故缺席、迟到、早退或私自调岗，确有特殊情况须提前向执行小组组长提交书面请假说明。

3.保持通讯设备畅通，发现问题须第一时间向小组负责人汇报，确保信息及时传达、问题迅速解决。

4.严禁工作期间从事与迎新无关的活动，禁止向新生推销任何商品，违者将严肃处理。

5.注重仪容仪表与言行举止，统一穿着学院发放的迎新服装，做到热情周到、耐心服务，展现文传学院师生良好形象。

6.新生完成报到及住宿安排后，接待人员应主动提供必要联系方式，便于新生后续咨询和求助。

7.维持报道现场秩序及环境卫生，迎新结束后做好场地清理工作。

六、文传学院迎新具体工作小组

1.图书馆值班组：刘洁、潘彩、徐艳婷、孙岚、孙海伦、陈子欣、陈珂莹、李汉玉等

2.注册组：陈斯璇、刘佳琪、薛孖琴、黄滢玮、张津津、王雨萱、包云华、张艳丹等

3.接待组：宋羽希、李舒雅、魏浩冬、刘心悦、李紫滕、邓颖、陈玉莲、卢嫣媛等

4.引导组：魏浩冬、刘洁、赖素珍、王静宜、杨钰轩、邓雯奕、杨逸轩、陶优优、刘楠等

人员安排名单以《迎新工作安排表》为准

七、紧急预案

1.新生接待期间，如出现岗位缺人或无法联系到相关人员，应立即通知执行小组。负责人须迅速调配补充人手，协助完成相关工作。

2.新生接待期间若遇雷雨天气，应迅速引导新生至安全区域暂避，增搭防雨帐篷，并设置临时行李存放区，避免物品淋湿。

3.当前台区域出现人群拥堵时，须及时组织工作人员现场疏导，维持秩序，防止发生拥挤、踩踏等安全事故。

4.如发生财物丢失情况，应立即报告迎新工作领导小组，并同步上报学校保卫处。工作人员应安抚当事人情绪，保护现场线索，必要时联系执勤民警到场处理。

5.如有人员中暑，应迅速将其转移至阴凉通风处休息，补充含盐分的清凉饮料，可在额部、颞部涂抹清凉油、风油精，或服用仁丹、十滴水、藿香正气水等药物。若出现血压下降、虚脱等严重症状，应立即平卧并送医静脉输液。

6.遇到其他无法独立协调或解决的问题，应及时上报迎新工作领导小组，并简要说明已采取的措施和现场情况。

人文与传媒学院
2026年9月11日