根据萍乡学院2016年迎新工作总体要求，切实做好2016级新生入学各项工作，让每一位报到的新生满意，家长放心。本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，文学院特制定本工作方案。
一、指导思想
迎接2016级新生工作是我院的一项重要工作，要牢固树立“服务学生，服务家长”的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，依靠学生党支部、学生会的力量，充分发挥党员和学生干部的模范带头作用，做到人员落实，措施落实，责任落实，营造热烈、安全、有序的新生报到环境，努力为大一新生及其家长提供高效、快捷、优质的服务。
二、时间安排
报到：9月5日—9月6日
入学教育：9月7日—9月8日
军训：9月9日—9月24日
正式上课：9月26日
三、新生报到地点
萍乡学院图书馆一楼
四、组织机构
（一）迎新工作领导小组
组 长：吴芳、易志文
副组长：陈 敢、孙琦
成 员：黄如光、张莹、刘晓伟、江山、黄娜、黄钟文、李文雯、沈丽霞、袁金荣、黄慧、谢钰驰、郭欣
（二）迎新工作学生党支部小组
组 长：黄如光
副组长：谢钰驰、沈丽霞
成 员：王楚楚、黄钟文、张小芳、邱昌红、郭幸
（三）迎新工作执行小组
组 长：黄钟文、李文雯
副组长：沈丽霞、袁金荣、黄慧、谢钰驰、郭欣
成 员：杨芳、陶倩、吴辉莲、文静、赵梅、宋美晨、余慧敏、王晓璠、刘建、查鑫、赖莹、邵园
五、迎新注意事项
1、9月2日下午在跬步楼1506教室召开迎新动员大会，文学院团总支学生分会全体学生干部及文学院学生党支部全体成员、文学院预备党员及入党积极分子、14级各班班长、团支书、副班长需在8月28号到达学校。
2、各小组成员必须服从组织安排，指定时间到文学院迎新工作处签到，由迎新工作执行小组负责考勤，不得缺席、迟到、早退、私自调换、私自外出，有特殊情况者，需提前向迎新工作执行小组组长请假，并提交书面请假条。
3、迎新成员工作时统一佩带“文学院迎新工作证”（迎新工作小组制作，迎新工作结束后，交还迎新工作小组）。着装整齐、美观、大方（不得穿拖鞋）。
4、各成员在工作期间不得吸烟、酗酒、打牌。一律不得私自向新生兜售电话卡、棉被等生活、学习用品，违者严惩！
5、热情、周到和细致的服务，全心全意地为新生办事，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难，时刻展现文学院良好形象和优良传统。
6、新生办理好入学手续并落实好住宿后，接待组成员应将其自己的电话联系方式及迎新工作执行小组成员的电话告之新生，以便新生如有未办完的手续或者遇到麻烦时尽快取得联系，该接待组成员全力协助新生办理未尽事宜。
7、要加强文学院迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
六、文学院迎新具体工作小组
1、图书馆值班组：黄莹，李丁丁，杨洋，吴曼妮，姚观梁，傅艺慧，黎茜，蓝甜，李扬，章佳平，周天映，杨佳楠，肖虹，邹红叶。
2、学生及家长接待组：（李文雯、吴辉莲、肖艳昱）马雅琪、李敏、周杰钰、张琳、蔡欣、曾海龙、林玉香、吴美佳、练琼、戴雅婷、洪哲鹏、董悦悦、罗辑、姚丹、张燕婷、邹红叶、毛小芳，礼仪队女生成员。
3、前台注册组：（黄钟文、沈丽霞、郭欣、杨芳、赵梅、宋美晨）李军、陈非凡、潘毛妙、章庆、常艳欣、黎茜、肖虹、姚观梁、李丁丁、樊行健、游慧琳、傅艺慧、张婷婷、钟瑶、陈春玉、卢燕、黄志伟、陈全锦、周天映、简凤莹、黎莹莹、洪建宝。
4、引导组：（李文雯、黄慧、谢钰驰、陶倩、刘健、查鑫、王晓璠、王楚楚、张小芳、邱昌红、郭幸） 李杨、周苗苗、黄雅静、刘明波、蓝甜、卢致用、漆瑶、凌翠萍、陈宜珍、黎文颖、张丽晓、章佳平、周萌、王莉智、黄莹、黄琳琳、李雯、沈欣悦、李茜、戴霜成、简微吉、罗宏伟、董悦悦、吴曼妮、吴海海、季爱喆、杨佳楠、林梦希、俞晓薇、肖琦、张根花、张嘉赢、邹红叶、礼仪队男生成员，飞廉文学社成员。
5、机动后勤组：（袁金荣、邵园、解洋、余惠敏、赖莹）郭培庚、解洋、 胡贵宁、李欢、洪建宝、曾艳文、吴森 、黄洋 、晏铿贵、邓灼楠 、黄紫琳、何佳丽、王凤、杨洋、肖迪帆、赖少珍、顾志杰、金莉翔、黄雪玲、曾梅、李星、欧豪峰、朱芳玲。
七、应急处理
1、新生接待期间，若岗位上出现缺人情况时，应当马上通知执行小组，由负责人马上筹集人员。
2、新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与执行小组进行沟通，并安排学生干部去进行协助。
3、遇到不能解决的问题及时报告迎新工作领导小组。
4、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知迎新工作领导小组，并马上将情况反应至学校保卫处。成员要稳定丢失财务同学及家长的情绪，并保护好现场的证据。
5、新生接待期间，若有中暑现象发生，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
萍乡学院文学院
2016年8月20日
