各学院、各处室：

为营造良好的毕业氛围，增强毕业生对母校的感情，确保毕业生安全、文明、有序离校，愉快走向社会，现将有关事项通知如下：

一、各学院组织好学生做好毕业前的各项工作。

1、要求毕业生6月21日返校，并认真组织毕业生完成毕业设计（论文）、毕业论文答辩等工作。

2、教育毕业生自觉遵守学校的各项规章制度，认真做好离校前的各项准备工作，不要在校园内酗酒、聚众闹事、摔东西、放鞭炮、损坏公物等，做到安全、文明、有序离校。

3、按毕业生总数15 %的比例推荐、评选优秀毕业生。

4、精心组织好毕业生座谈会、毕业茶话会、拍摄毕业照等系列毕业季活动，营造温馨的毕业季校园文化环境（拍摄毕业照时可邀请校领导参加）。

5、各学院到学工处领取毕业生离校程序表，各班清点好室内财物，损坏公物者照价赔偿或负责维修好。

6、要求毕业生离校前将寝室打扫干净，待后勤处验收后将钥匙上交后勤处；同时将教室卫生打扫干净，现教中心和学工处将组织验收。

二、写好一份倡议书，引导毕业生文明离校（团委负责）。

三、6月28日学校将在音乐厅举行毕业典礼活动，各学院按学校要求组织学生参加，各毕业班安排2名代表上台接受校领导颁发的毕业证书、学位证书（学工处负责）。

四、     6月20日到30日，毕业生集中办理教室、寝室财产验收手续；6月26日到29日，在至善楼一楼缴费大厅集中办理离校手续，以方便毕业生（学工处负责）。

五、     制作、悬挂各类毕业季标语、条幅，寄语毕业生，营造良好的毕业氛围（宣传部负责）。

六、     学校制作有纪念意义的校徽赠送给每位毕业生作为毕业留念（校友办负责）。

七、     学校安排校车欢送毕业生离校，安全送至高铁站、火车站、长途汽车站等（学工处负责，各学院组织好离校毕业生，党政办安排校车）。

八、     办理离校手续须知：

1、时间： 6月下旬

2、地点：至善楼一楼缴费大厅

3、各相关部门的职责——图书馆：办理还书手续和注销借阅证；教务处：核算教材费、发放毕业证；后勤处：清查宿舍财产和收集寝室钥匙；团委：转出团组织关系；现教中心：验收教室多媒体设施；计财处：结算教材费；学工处：验收教室财产，收集、整理学生档案材料，发放毕业证领取凭证。

                                                                                                                                      萍乡学院

                     2016年5月