根据学校2025年迎新工作的统一部署，为切实做好人文与传媒学院新生入学报到工作，确保各项迎新措施落实到位、流程高效有序，为新生提供便捷、贴心、全面的服务，帮助其顺利开启大学新生活，我院秉持“以生为本、优质服务、安全有序”的工作原则，特制定本方案。

一、指导思想

迎新工作是展示学院风貌、服务新生的关键环节。为保障2025级新生高效、顺畅完成报到，快速融入校园环境，深切感受到学院大家庭的温暖，同时全面体现我院师生团结协作、积极向上的精神风貌，学院专门成立迎新工作组，坚持“想新生所想，急新生所急”的理念，充分调动学生党支部、学生会、各班级及社团组织力量，发挥党员和学生干部的先锋模范作用，强化统筹协调，确保迎新工作圆满完成。

二、时间安排

报到：9月13日至9月14日

入学教育：9月15至9月16日

正式上课：10月9日

军训：9月16日至9月29日

三、新生报到地点

萍乡学院图书馆一楼

四、组织机构

（一）迎新工作领导小组

组 长： 刘治跃、凌焰

副组长：孙琦

成 员：罗珺、尹杰、沈作琳、贺宥姗、罗岚清、蔺洁

（二）迎新工作学生党支部小组

组 长：曹晨茜、莫春霞

副组长：严霖珺 胡巧芳 龚丽清 谌心睿 张婷婷

（三）迎新工作执行小组

组 长：聂耀辉

副组长：曾心诺、李佳慧

成 员：陈思雨、徐泽伟、林子婧、邱静宜、廖欣雨、杨用芯、陈诗琪、冯美青、管卢江、付星雨、邓苏婧、戴冰露

五、迎新注意事项

1.全体工作人员须服从统一安排，准时到岗，责任到人，密切配合，身着工作服，保障各环节衔接顺畅。

2.严格执行签到制度，由执行小组负责考勤。不得无故缺席、迟到、早退或私自调岗，确有特殊情况须提前向执行小组组长提交书面请假说明。

3.保持通讯设备畅通，发现问题须第一时间向小组负责人汇报，确保信息及时传达、问题迅速解决。

4.严禁工作期间从事与迎新无关的活动，禁止向新生推销任何商品，违者将严肃处理。

5.注重仪容仪表与言行举止，统一穿着学院发放的迎新服装，做到热情周到、耐心服务，展现文传学院师生良好形象。

6.新生完成报到及住宿安排后，接待人员应主动提供必要联系方式，便于新生后续咨询和求助。

7.维持报道现场秩序及环境卫生，迎新结束后做好场地清理工作。

六、文传学院迎新具体工作小组

1.图书馆值班组：聂耀辉、莫春霞、曹晨茜、智欣茹、潘彩、李紫彤、李佳慧、宋羽希、刘洁等

2.注册组：冯美青、曹杰倩、陈斯璇、杨用芯、陈诗琪、李嘉宇、李恩熙、王婧等

3.接待组：曾心诺、李佳慧、陈思雨、李紫彤、宋羽希、王玉婷、李舒雅、

卜郁芳、潘彩等

4.引导组：徐泽伟、林子婧、智欣茹、刘洁、魏浩冬、邓雯奕、周钰琦等

人员安排名单以《迎新工作安排表》为准

七、紧急预案

1.新生接待期间，如出现岗位缺人或无法联系到相关人员，应立即通知执行小组。负责人须迅速调配补充人手，协助完成相关工作。

2.新生接待期间若遇雷雨天气，应迅速引导新生至安全区域暂避，增搭防雨帐篷，并设置临时行李存放区，避免物品淋湿。

3.当前台区域出现人群拥堵时，须及时组织工作人员现场疏导，维持秩序，防止发生拥挤、踩踏等安全事故。

4.如发生财物丢失情况，应立即报告迎新工作领导小组，并同步上报学校保卫处。工作人员应安抚当事人情绪，保护现场线索，必要时联系执勤民警到场处理。

5.如有人员中暑，应迅速将其转移至阴凉通风处休息，补充含盐分的清凉饮料，可在额部、颞部涂抹清凉油、风油精，或服用仁丹、十滴水、藿香正气水等药物。若出现血压下降、虚脱等严重症状，应立即平卧并送医静脉输液。

6.遇到其他无法独立协调或解决的问题，应及时上报迎新工作领导小组，并简要说明已采取的措施和现场情况。

人文与传媒学院
2025年9月11日