为保障迎新工作高效有序地进行,明确任务责任、优化服务流程、凝聚团队共识,9月12日中午,我院于跬步楼1406召开迎新动员大会,本次会议由团委学生会主席聂耀辉主持,团委书记罗珺出席,我院各组织成员参会。

罗珺对往年迎新志愿者的辛勤付出予以肯定,并就新学期工作提出三项要求:一是要提供温暖贴心服务,主动关注和响应新生需求;二是要提前熟悉学校及学院基本情况,确保咨询应答准确、导向积极;三是要进一步优化流程、强化协作,遇到问题及时上报,保障各项工作顺畅有序。

迎新工作部署会上,各小组代表聂耀辉、冯美青、曾心诺、李佳慧分别就各组职责进行说明。聂耀辉就宿舍引导组的工作安排进行阐述,提出该组负责维护宿舍区域秩序、提供行李临时寄存服务,协助宿管会进行新生信息登记,并引导新生办理入住手续。冯美青指出,注册组将全面统筹报到流程,重点开展新生信息与入学材料的核验工作,保障注册环节高效、有序推进。


曾心诺在发言中表示,接待组将于东西校门设立服务点,承担新生迎接、行李搬运、路线引导等任务,并配备防暑物资,做好基础服务保障。李佳慧具体介绍了图书馆值班组的工作内容,该组将主要负责维护馆内秩序,受理现场咨询,协助完成信息对接,并指引新生有序完成报到程序。最后,聂耀辉对大会进行总结,他强调各项工作应做到细致严谨,耐心回应家长关切,确保迎新各环节衔接顺畅、无疏漏。


本次大会的召开,进一步明确了迎新工作的实施路径与各环节责任分工。按照大会部署,全体迎新志愿者将严格遵循分工要求与协作机制,以高效配合和规范服务推动各项工作有序落实,为2025年学院迎新工作的顺利开展奠定坚实基础。
供稿:彭芳
供图:毛莎莎