根据文学院2018年迎新工作总体要求，为使迎新工作各项措施真正落到实处，保证迎新工作有序进行，切实为新生和家长提供方便，排忧解难，我院师生本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则特制定此方案。
一、指导思想
迎接2018级新生工作是我院的一项重要工作，为方便2018级新生顺利完成报告和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我院师生的良好风貌。我院特成立迎新工作组，本着“想新生所想，急新生所急”的思想，依靠学生党支部、学生会的力量，充分发挥党员和学生干部的模范带头作用，加强对迎新工作的领导和协调，确保各项工作任务的顺利完成。
二、时间安排
报到：9月7日~9月9日
入学教育：9月10日~9月11日
军训：9月12日~9月30日
正式上课：10月8日
三、新生报到地点
萍乡学院图书馆一楼
四、组织机构
（一）迎新工作领导小组
组 长：易志文、吴芳
副组长：孙琦
成 员：黄如光、黄娜、刘小伟、江山、黎农、张诗、李适之、左慧、朱玉、陈茜、陈雪翔、易佳丽
（二）迎新工作学生党支部小组
组 长：黄如光
副组长：金也朱玉
成 员：张亭亭张匀柯彭抗杭龙清莲
（三）迎新工作执行小组
组 长：张诗李适之左慧
副组长：朱玉陈茜陈雪翔易佳丽何春萍邓敏
成 员：(学生会各部门部长)
五、迎新注意事项
1、文学院团总支学生分会全体学生干部及文学院学生党支部全体成员、文学院预备党员及入党积极分子、17级各班班长、团支书、副班长须在X月X号（暂定）到达学校，X月X号下午X时（暂定）在跬步楼1406进行迎新工作培训。
2、各小组成员必须服从组织安排。要做到责任到人，职责明确，密切配合，加强统筹协调，确保各项工作高质量落实到位。
3、各成员须在指定时间到文学院迎新工作处签到，由迎新工作执行小组负责考勤，不得缺席、迟到、早退、私自调换、私自外出，有特殊情况者，需提前向迎新工作执行小组组长请假，并提交书面请假条。
4、全体参加迎新人员要确保联络畅通，发现问题及时向迎新所在小组负责人报告，以确保各项工作衔接顺畅。
5、各成员在工作期间不得吸烟、酗酒、打牌。一律不得私自向新生兜售电话卡、棉被等生活、学习用品。违此条者严惩！
6、全体迎新人员要以一切让学生和家长满意为标准，工作热情耐心，细致周到；着装整洁大方，不得穿拖鞋，统一佩带“文学院迎新工作证”（工作证由迎新工作小组制作并发放，工作结束后统一交还），利用迎新工作机会，向学生和家长展示文学院教职员工的良好形象和精神风貌。
7、新生办理好入学手续并落实好住宿后，接待组成员应将其自己的联系方式及迎新工作执行小组成员的电话告之新生，以便新生如有未办完的手续或者遇到麻烦时尽快取得联系。
8、要加强文学院迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
六、文学院迎新具体工作小组
1、图书馆值班组：(主席团助理)
2、学生及家长接待组：（陈茜陈巧玉陈欣梅舒孜灵荣宣香叶茂魏钰薇）外联部、心理站成员，礼仪队女生成员
3、前台注册组：（张诗 方慧刘肖勤王漂易佳丽谢梅玲张良）办公室、组宣部、寝工部成员
4、引导组：（金也 邹婷陈雪翔朱玉张亭亭 王莹肖恒峰徐建文 吕锦瑶聂思琦黄曲文祝铭宵尹茜朱玉 ）文艺部、纪保部、素拓学习部、学生党支部、礼仪队男生成员、飞廉文学社成员
5、机动后勤组：（李适之左慧谢海燕谢嵘钟媛林木声郭欣瑜袁芳 ）体育部、女生部、青协成员
七、应急处理
1、新生接待期间，若岗位上出现缺人或联系不上相关人员，应当马上通知执行小组，由负责人马上筹集人员进行协助。
2、新生接待期间，若遇雷雨天气，引导新生及家长避开大雨或连续降雨，加搭帐篷，设置专门的行李暂存区。
3新生接待期间，当前台处出现人群拥堵时，应组织人员及时维护秩序，立即防止人员拥挤踩踏。
4、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知迎新工作领导小组，并马上将情况反应至学校保卫处。成员要稳定丢失财务同学及家长的情绪，并保护好现场的证据，视情况通知执勤民警现场处置。
5、新生接待期间，若有人员中暑，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，转移到阴凉通风的地方休息，多饮用一些含盐分的清凉饮料。可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
6、如遇其他到不能解决的问题及时报告迎新工作领导小组。
文学院
2018年6月23日
